10 funções do Excel que todos devem conhecer o trader de bitcoin reddit

No ano passado, reunimos as 100 dicas mais úteis do Excel, para as quais consultamos especialistas do Excel e analisamos dezenas de milhares de resultados de testes e dados de uso do curso. Embora cada Excel recurso tem um caso de uso, nenhuma pessoa usa todos os recursos do Excel. Percorra as mais de 500 funções e você terá 100 ou mais funções e recursos realmente úteis para a maioria dos profissionais do conhecimento moderno. Selecionamos dez dessa lista que são especialmente fáceis de aprender (aproximadamente 2 horas no total) e que podem fazer uma diferença significativa na produtividade. Esses dez estão listados em ordem decrescente de utilidade na lista dos 100 melhores. Se, como muitos, você está preso no que aprender em seguida Excel, Você pode querer olhar para esta matriz 2 × 2, que fatores de utilidade e tempo necessário para aprender uma habilidade.


Colar especial (10 minutos para aprender)

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Essas pequenas frustrações podem levar tempo para serem consertadas, e é por isso que o Paste Special é tão… especial. Colar especial permite que você escolha quais elementos da célula copiada você traz. Depois de ter copiado seu celular (Ctrl + C), pressione Ctrl + Alt + V (ou vá para a seção “Área de transferência” da faixa de opções “Página inicial” ou “Editar”). > Colar especial) para exibir Colar especial e fazer sua seleção. Alt + E + S + V é o atalho para apenas colar valores – provavelmente o uso mais comum de Colar especial. Adicione várias linhas (2 minutos para aprender)

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Geralmente, precisamos adicionar novas linhas entre as linhas existentes. O atalho (Ctrl, Shift, +) é muito útil, especialmente porque você pode alternar o + para adicionar várias linhas. Muitas vezes, apenas destacando o número de linhas que você deseja adicionar (digamos 5) e usando o botão direito do mouse, a inserção é mais rápida ao adicionar em massa, pois adicionará o número de linhas que você destacou. Preenchimento Flash (30 minutos para aprender)

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Suponha que você tenha uma lista de números de produtos nas primeiras dez células da coluna A, por exemplo. “ABC-00001” para “ABC-00010” e você só precisa dos números após o “-“. Você pode descartar facilmente o “ABC” usando o Flash Fill. Antes de 2013, isso era possível, mas contava com uma combinação de funções (FIND, LEFT, &, etc). Agora, isso é muito mais rápido e impressionará as pessoas.

Estabeleça o padrão digitando “00001” na primeira célula em branco. Se o Flash Fill estiver ativado (Opções de arquivo, Avançado), apenas comece a digitar o próximo número do produto na célula abaixo e o Flash Fill reconhecerá o padrão e preencherá os números de produto restantes para você. Basta apertar a tecla Enter para aceitar. Ou, acesse manualmente clicando em Dados > Preenchimento Flash, ou Ctrl + E.

Além de VLOOKUP (que procura o valor em uma coluna e retorna um valor correspondente de outra coluna), INDEX e MATCH são as ferramentas mais usadas e mais poderosas do Excel para executar pesquisas. Usadas separadamente, essas funções são inestimáveis, mas é quando você as combina que o verdadeiro poder delas é liberado. INDEX e MATCH usados ​​em combinação ajudam a extrair os dados que você precisa de um grande conjunto de dados de forma eficiente e precisa. Dominar essas funções não apenas fará com que você se pareça com um especialista em Excel para seus colegas e gerentes, mas também poderá tornar uma tarefa tediosa e mundana rápida e simples. Veja como esses funções trabalhos:

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Digamos que você tenha uma planilha com uma lista de produtos. Você tem colunas intituladas “Número do produto”, “Lucro”, “Nome do produto” e “Receita”. Em outra planilha, você tem uma lista de nomes de produtos e deseja saber quanto lucro cada produto gerou. Neste cenário, estamos usando o nome do produto (nosso valor de pesquisa) para procurar o lucro. O nome do produto fica à direita do lucro e, portanto, o VLOOKUP não funcionará. Este é o cenário perfeito para INDEX e MATCH.