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Mas como o setor público acompanha o volume de dados que está sendo coletado? A resposta está em um plano de mapeamento de dados bem-sucedido com transparência e personalização em um ambiente seguro. Junte-se a nós enquanto discutimos um estudo de caso bem sucedido de um recente esforço para construir um mapa de dados, usando uma ferramenta de pesquisa baseada na web. Vamos demonstrar o mapa de dados e discutir as melhores práticas para criar uma solução como essa, bem como nossos conselhos sobre o financiamento do projeto. Compartilharemos nosso conhecimento sobre gerenciamento e visualização de registros e ajudaremos você a começar a planejar seu próprio “mapa de dados”. A colaboração de desenvolvimento ágil soa na retenção de registros eletrônicos do DPS – PDF de apresentação

A CURT apóia o licenciamento de dispensários CUP, registrando médicos e inserindo e rastreando prescrições e preenchimento de pacientes.


A CURT automatiza a capacidade de identificar e extrair registros de acordo com o cronograma de retenção. A lista de trabalho CURT facilita! CURT exibe uma lista gerada pelo sistema de registros elegíveis para exclusão. O usuário pode desmarcar registros que precisam ser mantidos. Quando o usuário está pronto e aprova a exclusão no sistema, os registros são eliminados. Um relatório é gerado para permitir que o RSD RML conclua o log de disposição de registros.

Um mapa preciso dos dados dos registros eletrônicos dá a uma organização uma imagem precisa de quais informações eles possuem, onde estão localizados e quais padrões de proteção, segurança, retenção e disposição são necessários. Esta apresentação discute o escopo, a finalidade e a aplicação de um mapa de dados / informações de uma perspectiva de gerenciamento de registros. Compre bitcoin com paypal entendendo a perspectiva única de RM no mapeamento de dados e como efetivamente criar um mapa de dados são os principais temas. Grande parte da apresentação é uma demonstração de uma ferramenta de avaliação que pode ser criada e adaptada por qualquer organização de tamanho. Transformação digital para a cidade de georgetown – PDF of presentation

O projeto de gerenciamento de registros do sistema de utilidades georgetown foi um projeto piloto de 2015-2018. O projeto envolveu a organização de registros de um distrito de serviços públicos recém-adquirido. Os registros precisavam ser acessíveis para a equipe e o público, e também gerenciados em conformidade com a biblioteca estadual do texas e arquivos de regras da comissão. O projeto foi segmentado em três fases: inventário, digitalização e destruição. O download do núcleo do Bitcoin resultou em processos inovadores e iniciou vários procedimentos que forneceram uma abordagem estruturada e repetível para o gerenciamento eficiente de registros. Os registros agora eram pesquisáveis ​​e recuperáveis ​​de acordo com nossas necessidades organizacionais. O processo de preenchimento de solicitações de registros abertos foi acelerado. Ao lidar efetivamente com os pontos problemáticos do gerenciamento de registros, a laserfiche ofereceu uma solução que economizou tempo e aumentou imensamente nossa produtividade. Agora, temos acesso a um processo sistemático para controlar os registros durante todo o ciclo de vida deles, aumentando a capacidade de fornecer registros àqueles que precisam, quando precisam e da maneira mais econômica possível. Abordagens à prova de futuro para gerenciamento e preservação de registros de e-mail de longo prazo – PDF de apresentação

Pode ser desafiador saber quais e-mails governamentais devem ser mantidos e por quanto tempo, mas fornecer acesso a registros de e-mail dentro de uma agência é fundamental para conduzir os negócios sem problemas e manter a conformidade com as regras de retenção. É igualmente importante fornecer acesso externamente para atender solicitações de atos de informações públicas. Infelizmente, o acesso de longo prazo (5 anos ou mais) ao e-mail pode ser problemático à medida que o software evolui e deixa de suportar formatos proprietários mais antigos. Como transformar o bitcoin em dinheiro nesta sessão, discutiremos as regras e os períodos de retenção que podem ser aplicados ao email, bem como as táticas e ferramentas de preservação digital para manter o acesso a registros de email de longa distância. Governança da informação – gerenciando conteúdo, dados e registros eletrônicos – PDF de apresentação

Os funcionários, os sistemas de informação e o crescimento explosivo e a complexidade dos dados contribuem significativamente para a exposição organizacional. Os registros estão espalhados por unidades de negócios em repositórios diferentes, em diferentes plataformas e em diferentes formatos. Esse problema é agravado pela implantação de soluções departamentais. Diante desses desafios, como as organizações podem gerenciar de maneira inteligente suas informações com confiabilidade, previsibilidade e transparência para uma governança e conformidade bem-sucedidas? Em nossa sessão, nosso especialista no assunto abordará:

Registros eletrônicos têm um ciclo de vida que inclui a criação, gerenciamento e uso do objeto digital. Preservar objetos digitais ao longo deste ciclo de vida apresenta desafios únicos para criadores e usuários de registros. Os registros eletrônicos enfrentam desafios que não têm sido problemas para a preservação de registros em papel, principalmente os impactos da mudança de tecnologias e suporte para novos formatos de mídia e dados. Até mesmo registros que só devem ser mantidos por 5 a 10 anos enfrentam ameaças que exigem que criadores e gerentes de registros cuidem de forma vigilante para garantir a preservação a longo prazo e o acesso a registros eletrônicos. Os materiais digitais não podem esperar até serem transferidos para os arquivos de estado antes do início do processo de preservação. Valor do bitcoin em 2010, as agências devem assumir um papel ativo no início do processo de preservação. Nesta apresentação, a biblioteca e arquivos do estado de texas contratam especialista sênior em registros eletrônicos, assinala Myers, descreve as ameaças aos materiais digitais e oferece estratégias recomendadas e melhores práticas para preservação e acesso a longo prazo. Ele também discutirá os benefícios para a agência de transferir arquivos eletrônicos arquivados para o arquivo digital do texas. Usando avaliações para engajar sua organização em sua jornada de registros eletrônicos – PDF de apresentação

A maturidade do programa para gerenciamento de registros é uma coisa viva. Acreditamos que as avaliações devem estar sempre em seu kit de ferramentas para apoiar o alinhamento e o crescimento do programa. À medida que as organizações navegam em sua jornada de governança da informação por meio de mudanças operacionais e regulatórias, os desafios e sucessos devem ser vistos por meio de uma lente holística que considere papéis, responsabilidades, ferramentas, políticas, processos, comportamentos e atitudes. As avaliações podem ser a chave para elevar seu programa de gerenciamento de registros e promover o entendimento de si mesmo da organização e para onde ela quer chegar. Uma avaliação é uma ferramenta poderosa para aprimoramento contínuo que apóia sua capacidade de alinhar seu programa de gerenciamento de registros com a cultura e as metas da organização. Ele retornará recompensas de formas que aumentam sua visibilidade dentro da organização, promovem o valor de seu programa, planejam iniciativas que resolvem problemas reais de negócios e defendem recursos e financiamento do programa. Nesta sessão, você aprenderá por que as avaliações holísticas realmente motivarão e prepararão sua organização para assumir os desafios do gerenciamento de registros eletrônicos, os quatro itens essenciais para o sucesso, e ouvir ilustrações de várias organizações de vários tamanhos e níveis de maturidade do programa. Seu próximo e possivelmente seu último upgrade de EDMS – Uma discussão e demonstração de EDMS em nuvem – PDF de apresentação

Com o enorme crescimento dos produtos de nuvem e software como serviço (saas) para sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos (EDMS), o modelo de implementação de atualização do sistema está mudando. Esta apresentação discutirá desafios e oportunidades de implementação ao migrar para um EDMS baseado em nuvem. O modelo tradicional para a substituição do sistema de EDMS tem sido o movimento monolítico para um novo sistema a cada 8 a 12 anos, em média, independentemente da rapidez com que as necessidades do seu negócio mudam. Frequentemente, as migrações ou atualizações do sistema são dispendiosas, prejudiciais às operações e representam desafios significativos de adoção e mudança organizacional para novos e efetivos funcionários. Em alguns casos, a mudança é impulsionada pela legislação ou por um produto de suporte que está envelhecendo, o que pressiona os cronogramas do projeto. Placa de vídeo para mineração de bitcoin em muitos casos, a implementação de um novo sistema fornece a justificativa comercial para muitas atividades de gerenciamento de informações, incluindo, mas não limitado a revisões de política de retenção, consolidação e limpeza de dados, revisões de taxonomia, atualizações de metadados e controle de dados alterar. Os sistemas baseados em nuvem estão continuamente mudando e evoluindo para aproveitar as novas tecnologias e atender às necessidades de negócios em constante mudança. Lançamentos de novas funcionalidades estão em andamento continuamente; Não haverá uma nova versão, porque você sempre estará na versão mais recente. Depois de se mudar para a plataforma na nuvem, haverá poucos incentivos comerciais ou razões técnicas para atualizar para um novo sistema de EDMS. Movendo-se para uma nuvem O EDMS pode ser uma ótima opção, pois pode reduzir os custos de longo prazo e limitar as interrupções de trabalho, mas também pode representar desafios para as organizações que não planejam a nuvem. Esta apresentação discutirá os desafios e oportunidades de planejamento e implementação ao migrar para um EDMS baseado na nuvem e usará o sharepoint, as ferramentas de produtividade do O365 e os recursos de gerenciamento de informações do Azure para fornecer uma demonstração ao vivo.