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O último dia para processar as ações financeiras (obrigações / desqualificações) no PRISM é sexta-feira, 21 de setembro de 2018 às 18:00. EDT (4:00 p.m. MDT). A interface entre SAP (finanças) e PRISM será encerrada às 18:00. EDT em 21 de setembro de 2018. Quaisquer transações que tenham impacto financeiro falharão. No entanto, o PRISM permanecerá disponível para todos os usuários para realizar transações não financeiras. Os usuários podem continuar a criar e atualizar planos de marcos, mudar o prêmio e o período de linha das datas de desempenho e criar e publicar oportunidades de financiamento.

Uma vez que o sistema esteja disponível para todos os usuários, você deve alterar a data de concessão para o período contábil atual em prêmios abertos não lançados. Você também deve alterar a data da obrigação / ação (Campo 21) no registro USASpending.


Você não poderá liberar esses prêmios até que o PR seja reafirmado no SAP. Mais instruções serão enviadas às Regiões sobre este processo.

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Os PRs com uma ação em andamento no PRISM podem ser re-comprometidos no ano fiscal de 2019. O QG da CGS cumpre uma lista de PRs em andamento (ou seja, os usuários de RPs estavam trabalhando no PRISM) e distribui para as Regiões a confirmação da remoção ou re-comprometimento. Regiões revisam a lista e retornam decisões para confirmação de remoção ou re-comprometimento com o CGS HQ. A sede do CGS re-compromete os PRs centralmente aprovando e completando a estratégia de liberação para cada PR, e retornando os PRs de volta ao PRISM para uso de AGO / Grant Specialist no acesso ao sistema. O CGS HQ comunica sucessos e falhas nas Regiões, conforme necessário. O CGS HQ fornecerá um novo número de RP para os PRs que devem ser reconstruídos para serem reconfigurados.

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Sim. O PRISM permanecerá disponível para transações não financeiras. A interface entre o PRISM e o Grants.gov permanecerá ativa. Como lembrete, as oportunidades de financiamento, incluindo a sinopse, devem ser criadas e liberadas apenas no PRISM. Por favor, consulte o Filial de Sistemas Guias do usuário – como criar e postar uma oportunidade de financiamento e uma sinopse para orientação.

Os destinatários devem enviar solicitações de pagamento o mais rápido possível até às 19:00. EDT (5:00 pm MDT) em 21 de setembro de 2018. O acesso a fundos em ASAP será suspenso de 22 de setembro a 30 de setembro de 2018 para encerrar o ano fiscal de 2018. Os beneficiários devem retirar o financiamento necessário para o período em ou antes de setembro 21, 2018. As contas estarão disponíveis na segunda-feira, 1 de outubro de 2018.

Todas as inscrições do ASAP devem ser enviadas ao Filial de Sistemas em fwhqfas@fws.gov até quinta-feira, 30 de agosto de 2018. Para cumprir o prazo da obrigação, os destinatários devem concluir todas as etapas exigidas no mais rápido possível até sexta-feira, 7 de setembro de 2018. As inscrições que não forem enviadas até agosto 30 de janeiro de 2018 ou contas de destinatário que não estão ativas até 7 de setembro de 2018 não têm garantia de serem processadas para cumprir o prazo da obrigação. Os prêmios não devem ser liberados no PRISM antes de estabelecer um método de pagamento para o destinatário. Consulte o Método de Pagamento Estabelecendo um Destinatário Pretendido antes de Obrigar Fundos para uma Concessão de Nova Concessão ou Acordo Cooperativo no Sistema Financeiro e de Gestão Empresarial (FBMS) para orientação.

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Solicitações de isenção de ASAP devem ser enviadas ao Filial de Sistemas em fwhqfas@fws.gov até 19 de setembro de 2018. Os prêmios não devem ser liberados no PRISM antes de estabelecer um método de pagamento para o destinatário. Consulte o Método de Pagamento Estabelecendo um Destinatário Pretendido antes de Obrigar Fundos para uma Concessão de Nova Concessão ou Acordo Cooperativo no Sistema Financeiro e de Gestão Empresarial (FBMS) para orientação.

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Sim. Esteja ciente das datas em que seus destinatários não poderão acessar seus fundos e permita que um adiantamento de curto prazo cubra essas datas. Beneficiários em ASAP são elegíveis para adiantamento de fundos para cobrir os custos de 22 de setembro de 2018 a 30 de setembro de 2018. Os beneficiários pagos pelo IBC são elegíveis para adiantamento de fundos para cobrir os custos de 15 de setembro de 2018 a 11 de outubro de 2018.