Produtividade semanal do Videopost Bitcoin atm border

– [Instrutor] Se você trabalha em pós-produção, não está apenas trabalhando em um projeto de cada vez. Você provavelmente está fazendo malabarismos com uma pilha ao mesmo tempo. Mesmo que você trabalhe em um projeto grande, digamos, um longa ou um programa de TV de longo prazo, provavelmente existem várias categorias e tarefas dentro do projeto, pode ser útil seguir separadamente. Se você gastou seu tempo buscando fins de produtividade, ou querendo entender melhor como sua equipe usa seu tempo ou se você está coletando clientes externos, descobri que a melhor maneira de controlar seu tempo é o Trello usando o aplicativo da Web Toggl.


Agora, em uma lição anterior deste curso, demonstrei resumidamente os conceitos básicos do uso deste programa, mas agora mostrarei como integrá-lo ao seu fluxo de trabalho existente do Trello. Aqui estamos em nossa página inicial do Trello e como a última lição sobre comunicação em equipe eu serei o sobe atividade Banco de vídeos como nosso exemplo. Eu vou sobe Voz de vídeo e por causa desta lição eu vou assumir novamente que eu sou um membro da equipe, Chris Vissar, mas o que eu quero fazer desta vez ao invés de apenas entender por qual parte do projeto eu sou responsável Porque eu quero o meu tempo pode seguir.

O que farei primeiro é filtrar a tecla F e depois filtrar tudo com base em mim, para que eu entenda de que parte do projeto sou responsável. O próximo passo é que eu posso acompanhar meu tempo enquanto trabalho no vídeo Radiating Neck Pain, por exemplo. Eu quero ir para o Toggl primeiro e verificar se este projeto está configurado corretamente. Eu vou entrar em projetos e você pode ver que eu chamei um projeto Mover o Cofre de Vídeo.

É ótimo, mas agora quero poder levar meu tempo a um nível mais detalhado. Por exemplo, se eu entrar nas tags, posso ver que tenho um dia editorial. Vamos chamar essa correção de cor do rótulo e chamar outro mix de áudio. Agora tenho mais informações detalhadas sobre o meu trabalho na atividade Move Yourself Banco de vídeos. É ótimo, se eu olhar para o meu tempo, eu não preciso disso no Toggl.

Eu posso fazer isso direto do Trello e vou mostrar por que é muito mais útil seguir direto no Trello e economizar tempo mantendo informações específicas, nomes de projetos, nomes de distribuição, etc. , Para isso, você precisa da extensão Chrome do Toggl. Então, estou procurando a extensão do Chrome da Toggl. Aqui está, o botão Toggl. Muito fácil. Tudo o que farei é selecionar “Adicionar ao Google Chrome” e “Adicionar extensão”, mas agora haverá uma etapa mais específica.

Você deve conceder permissão ao Toggl para trabalhar com o Trello. Eu vou fechar isso e vou filtrar as permissões do Trello. Quero selecionar Sim e Permitir. Nós vamos, então tudo deve estar no lugar. Bem, o que eu quero fazer é voltar ao meu fórum Trello. Para ativar isso, preciso atualizar minha janela do navegador. Para fazer isso, pelo menos no Chrome, você só precisa digitar Cmd + Shift + r. Até agora você vai achar que não parece muito diferente, mas existem duas diferenças principais.

Primeiro, agora você tem um botão de alternância na barra de extensão do Chrome. Então, se você não tem outras abas abertas, porque você quer trabalhar o mínimo possível no seu navegador, você pode seguir a partir daqui. Se eu quisesse acompanhar meu tempo, eu poderia começar o Toggl Time Tracker, New. Você pode ver que o temporizador já começou e agora eu quero dizer que estou trabalhando em EXPA01 RP, Radiating Neck Pain.

Isto se para o projeto sobe Video Vault e agora faço trabalhos editoriais. Tenho acompanhado meu tempo lá para fazer esse projeto especial, e se eu voltar para a janela do Toggl e ir para o Timer, adivinhe? Você verá que exatamente a mesma informação segue em Toggl também. Parece ótimo. Por que eu deveria precisar de melhor integração? Bem, mostrarei onde você pode economizar ainda mais tempo, não tendo que seguir todas as informações específicas e se tornar ainda mais granular.

Quando vou ao meu cartão, você nota uma grande diferença. Eu tenho um botão de start timer para o mapa inteiro aqui, mas eu também tenho botões de timer de inicialização para cada marca de seleção. Vamos supor que você tenha todas essas notas. Vamos desabilitar esses campos e assumimos que eles não estão completos. O que farei primeiro é parar o nosso temporizador aqui. Você pode ver que isso está sendo feito agora. Existem duas maneiras de fazer isso, a primeira é que trabalhamos com dor de garganta radiante.

Tudo o que tenho que fazer é clicar em Iniciar timer. Eu posso rapidamente definir o projeto e o rótulo e pressionar o acabamento e adivinha o que? Ele segue automaticamente o nome do cartão Trello, portanto, o nome nunca será diferente. Se sua equipe tiver um motivo para faturamento, faturamento ou faturamento, alguém que receber o código errado para um número não será pago. Bem, se o líder de sua equipe configurar corretamente o nome de suas cartas, você nunca precisará, porque se você apertar Start ou Stop Timer, elas serão baseadas no nome do seu cartão Trello, o que é ótimo! Agora podemos nos tornar ainda mais granulares.

Se eu continuar com o Stop Timer, você verá que ele agora tem o nome correto do cartão Trello, e eu só tinha que dizer a ele qual projeto e em que dia. Agora podemos ir mais longe e podemos seguir qualquer informação específica em nossa lista de verificação. Será o mesmo processo. Eu só tenho que clicar no botão. Quero adicionar meu projeto, quero adicionar minha tag. Por exemplo, suponha que executemos uma correção de cor e clique em Concluído. Você verá que é vermelho, o que significa que é ativo e que estamos seguindo.

Se você deixar a aba aberta, isso também será rastreado na aba Toggl, mas o mais importante é seguir este tick especial. Se essa marca de verificação particular contiver informações, como ao fazer anotações sobre a versão 1.2 ou 1.3, o que quer que seja, se você precisar seguir informações muito específicas, não precisará anotá-las sempre que alterar as tarefas. Eu posso apenas pressionar Stop. Eu posso verificar isso. Posso dizer, comece, repita o projeto, faça as tags, pressione pronto, saia desse link por alguns segundos, aperte stop.

Eu termino esta tarefa, agora eu começo esta tarefa. A mesma coisa Banco de vídeos, correção de cor. Tudo isso acontece em tempo real, sem qualquer alteração. Eu cliquei em Parar. Eu tenho agora, até o segundo, quanto tempo eu precisei para cada tique no Toggl. Se você tiver equipes maiores, provavelmente terá um rastreamento muito mais diferenciado para faturamento e faturamento. Não vou fingir que funciona para uma grande empresa.

No entanto, é uma ótima maneira de gerenciar pequenas equipes e monitorar sua produtividade em um nível muito mais detalhado, seja você um indivíduo ou um freelancer. Essa é uma ótima maneira de acompanhar seu tempo em projetos diferentes para clientes diferentes, porque lembre-se de que o tempo medido é o tempo que pode ser alocado de forma mais eficiente no futuro.