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Os fornecedores podem precisar enviar novos aplicativos eletrônicos de arquivo IRS à medida que estendem suas atividades de arquivo eletrônico para novos sites comerciais. Os ERO devem apresentar novas candidaturas para localizações fixas adicionais, das quais a origem do submissão eletrônica Retorna irá ocorrer. Um local fixo é um escritório de propriedade ou alugado pelo ERO.

EROs podem ser a fonte submissão eletrônica outros lugares além dos lugares fixos, sem enviar um pedido para cada local. O ERO usa EFIN atribuído a um local fixo submissão eletrônica Os retornos vieram de locais diferentes dos fixos.

Se todas as atividades em um lugar são diferentes da origem do submissão eletrônica de volta, um aplicativo não é necessário para o site.


Se as declarações fiscais forem preparadas ou coletadas em um determinado local, mas em um local diferente para a criação de submissão eletrônica, Uma reivindicação não é exigida quando as declarações de imposto são preparadas ou coletadas.

Os fornecedores podem receber um número de identificação de arquivo eletrônico (EFIN) para uso por uma empresa "seu grupo relacionado a negócios" se a empresa não conseguir um EFIN porque seus diretores e / ou funcionários não são permitidas cidadãos ou estrangeiros US legalmente para a residência permanente, como em 8 USC §1101 (a) (20). O termo "grupo econômico" aplica-se a empresas associadas, afiliadas, franquias, afiliadas, etc. "Grupo empresarial" é amplo para incluir qualquer relação comercial. O fornecedor pode estabelecer suas próprias políticas para identificar as empresas para as quais recebe uma EFIN e como monitora o uso da EFIN.

O fornecedor deve enviar uma solicitação de arquivo eletrônico para cada EFIN estrangeiro que deseje receber. O fornecedor deve fornecer seu endereço como endereço postal, mas deve fornecer o endereço físico da empresa para a qual ele recebe a EFIN estrangeira. O IRS emitirá EFIN ao fornecedor para cada local de origem da empresa. "grupo econômico" virá de submissão eletrônica retorna. O Fornecedor é responsável pela EFIN e pode remover o EFIN atribuído em qualquer lugar da Empresa, se determinar que é apropriado.

O provedor é responsável por cumprir as regras do arquivo eletrônico do IRS, mas não é responsável por compilar as declarações da empresa nele "Grupo relacionado ao negócio." O fornecedor deve receber apenas EFIN para outras empresas que ele sabe serem confiáveis. IRS irá considerar os diretores e funcionários necessários para ajudar o IRS coletar informações para responder a possíveis violações das regras de registro eletrônico do IRS pelo IRS. "negócios relacionados" fixa. O IRS pode EFIN por um "negócios relacionados" uma empresa que não cumpra as regras do arquivo eletrônico do IRS sem penalizar o provedor ou comprometer seu outro EFIN.

IRS e-arquivo de reaplicar fornecedores que precisam para comprar um arquivo de IRS eletrônico existente por compra, doação ou transferência e novos números de identificação do e-arquivamento (EFIN) e receber a senha, se necessário. O fornecedor deve estabelecer que começa quarenta e cinco dias antes e trinta dias após a data da compra um pedido eletrônico para a apresentação de documentos e provas para a venda, transferência ou doação para o período.

Os fornecedores que compram um negócio de arquivo eletrônico do IRS existente por meio de compra, transferência ou presente não podem usar o EFIN, outros números de ID ou senhas do fornecedor anterior. Os fornecedores não podem comprar EFIN, outros números de identificação ou senhas de qualquer outro fornecedor por venda, fusão, empréstimo, doação ou outros.

Se realizada durante o período de transferências de produção, o fornecedor deve aplicar antes da aquisição para o IRS de assistência em facilitar a transição. Os fornecedores interessados ​​na aquisição de empresas expostas, vendidos ou retirados da participação no arquivo eletrônico do IRS ou negado no arquivo eletrônico do IRS também deve participar do contato IRS. Consulte IRS e-ajuda para (866) 255-0654 para discutir questões de transição.